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    医院办公室

    发布时间:2018-02-09 12:07:44   共浏览

        医院办公室是在院行政、党委领导下的综合性办事机构,围绕医院行政和党委中心工作进行具体组织和实施,其职责范围包括两大方面:
        一、行政工作方面职责
         (一)在院长领导下执行党和政府的方针、政策、上级的有关指示、规定和医院的决定,决议,重要通报、通知等,负责布置督促,检查执行情况并催办落实;
         (二)做好“三服务”(院领导、科室、全院职工);
         (三)当好院长的参谋和助手,协助院长了解情况、调查研究;
         (四)根据院长指示、医院办公会决议,负责组织起草全院综合性行政工作的计划、报告、总结、规划、决议等文件,组织拟定有关全院性规章制度,发布有关行政事项的布告、通告、通知等;
         (五)负责组织安排医院办公会、全院性行政会议以及院长召开的其他专门会议,作好记录、整理纪要,根据医院办公会会议的决定,发出决定通知书,并检查会议决定的贯彻执行情况;
         (六)负责协调各个部门共同办理的综合性工作,管理医院办公室日常事务;
         (七)受理院内各职能部门的请示、报告,及时呈送有关领导批示和转有关部门处理;
         (八)负责院行政信息收集和信息反馈工作;
         (九)负责全院行政公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密工作,负责督促检查各部门公文利用保管情况;
         (十)统管印信工作,掌握院印及正、副院长的印章使用,负责审定行政部门印章的刻制,开发对外行政介绍信;
         (十一)负责接待上级领导机关或院外兄弟单位院级行政领导成员的参观工作(后勤部门负责安排食宿、交通);
         (十二)负责接待院内外群众来信、来访事宜,并根据来信、来访内容,转交有关部门办理;
         (十三)负责全院有关资料的收集和统计工作;
         (十四)负责管理综合档案室,管理全院文书档案;
         (十五)领导收发室、打字室,负责全院行政公文的打印、信件、汇款单、电报的收发及刊物的递送;协助院长组织院志编纂。
         二、党委工作方面职责
         (一)组织安排党委主持的各种会议和开展的活动,作好会议记录。
         (二)根据党委会研究的意见,负责起草和制订党委的决议、决定、报告、工作计划、总结等各类文件。
         (三)根据党委各个时期的中心工作,深入基层调查研究,给党委建议,当参谋。
         (四)做好信息的收集、整理和反馈工作,及时向上级领导部门和院党政负责人反映情况。
         (五)督促和了解各单位、各部门贯彻执行党的路线、方针、政策以及上级党委的决议、决定的情况,及时报告党委。做好上情下达、下情上达工作。
         (六)按照有关规定和要求,做好党政之间、党群之间和党委各部门之间的协调工作。
         (七)根据上级规定和党委的意见,负责组织传达上级党委的指示精神,组织安排党员和党员干部学习党的方针、政策,做好集中传达和组织、安排阅读党内文件的工作。
         (八)负责中央、区党委以及上级有关单位制订的党内文件和内部刊物的收发、传递、催办、清退、保管、归档、销毁和党委的机要通讯工作。
         (九)做好来信、来访、群众接待和督办工作。
         (十)在党委的领导下,积极做好统战工作。做好民主党派、各级政协委员、归侨、侨眷、港澳台同胞、少数民族等统战对象的有关事务。做好华侨、港澳台胞来大陆观光、旅游、探亲的接待工作。
         (十一)根据党的路线、方针、政策及中央、区党委关于组织工作的指示精神,提出实施党的组织工作的具体措施。结合我院的情况,拟定年度计划,召开组织工作会议,定期检查组织工作情况。
         (十二)贯彻执行党的干部路线和干部政策,定期或不定期考核副科级以上干部,合理配备和使用干部,做好副科级以上干部考察、选拔、培训工作。
         (十三)搞好党员的教育管理工作,定期分析党员的思想状况,针对存在的问题,会同纪委抓好党员轮训、组织生活和党课教育,认真抓好端正党风的工作,开展创先进党支部、争当优秀党员活动,交流经验,表彰先进。
         (十四)建立健全党内生活的各种制度,经常了解基层党组织贯彻民主集中制、组织生活和党员发挥作用的情况。
         (十五)认真搞好党的基层组织的整顿和建设,不断提高基层党组织的战斗力。
         (十六)在党委领导下,负责宣传党的路线、方针和政策,提出全院宣传计划和措施,组织和实施各种重大的全院性的宣传教育活动。督促和检查各支部宣传工作的落实。
         (十七)负责党员教育工作,会同纪委办公室有计划地对党员进行党的基本知识、理想、宗旨、党性、党风、党纪教育。
         (十八)负责职工的思想政治教育,对职工进行党的基本路线、形势政策、社会主义、爱国主义、道德和法制教育等。制订政治学习计划,组织辅导,检查学习效果。经常了解和研究职工思想动态,针对性地做好职工思想政治工作。
         (十九)负责对内对外的宣传报道。建立全院通讯报道网,组织报道骨干集训,当好通讯员的业务指导,做好全院重大报道稿件的审查,办好宣传栏。
         (二十)负责全院公费报刊订阅。
         (二十一)协调、配合工会、团委组织的全院性文件娱乐活动。
         (二十二)完成上级机关和党委临时交办的其他工作。
        
    综合档案室



         一、拟订全院各类档案的归档和管理制度,提出档案业务建设的规划和建议;
         二、负责全院文书档案的收集、整理、立卷、归档和检查监督工作;
         三、负责各类档案的保管、统计、利用工作,编制档案目录、索引、卡片、汇编等检索工具,积极开展利用工作,为机关、医疗、教学、科研、培干、后勤工作服务;
         四、定期检查库存档案,作好安全保密工作,对损坏的档案要及时修裱和复制;
         五、定期进行档案的鉴定工作,对已过保管期限的档案提出存毁意见,报请院领导审批;
         六、定期向院领导汇报工作,提出计划,总结;
         七、负责完成院领导及院办交办的其它工作。

     
         办公室主任:韦志福 
         办公室副主任:廖柏明  闭艳艳 杨曦
         联系电话:0771-5350895 5356566
         地址:住院大楼21楼 

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